Abbiamo parlato spesso all’interno della nostra community, della differenza che c’è fra la disseminazione dei risultati di un progetto europeo e la comunicazione più generica. Oggi il nostro glossario, molto utile a tutta la nostra community, ci propone proprio la parola disseminazione (che proviene dall’inglese presente sul formulario di presentazione dei progetti europei dissemination). Vediamola insieme.
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Durante i nostri corsi notiamo spesso che viene fatta molta confusione fra quella che viene chiamata disseminazione e quella che è la comunicazione relativa al progetto.
La disseminazione dei risultati di un progetto infatti indica quell’insieme di strategie volte a diffondere i risultati ottenuti dal progetto ad enti, associazioni, individui, comunità per amplificarne quanto più possibile l’impatto, cosa fondamentale quanto si parla di progetti europei. La disseminazione è chiaramente un’azione che si compie verso la fine del progetto, poiché nella fase iniziale sarà difficile avere già dei risultati, ma è importante pianificarne le fasi sin dall’inizio del progetto.
La strategia di comunicazione invece, prende avvio sin da subito, già dall’approvazione del progetto europeo. E’ importante comunicare alla propria utenza infatti che il nostro progetto è stato vinto, ed è importante realizzare un sito del progetto apposito, o una sezione nel sito della nostra associazione da dedicare solamente al progetto, in cui inserire tutti i contenuti che verranno prodotti per tutta la durata dello stesso, come ad esempio foto, video, testimonianze e quant’altro.
L’aggiornamento dovrà essere costante e dovrà far parte della nostra strategia anche la comunicazione con i partner, ovvero scambiando il materiale informativo prodotto, ma anche aggiornamenti inerenti al progetto. Importante sarà poi all’interno della nostra strategia di comunicazione l’utilizzo dei loghi, in quanto la Commissione Europea ha molto a cuore questo argomento.
Obiettivo della strategia di comunicazione è dunque far sapere a quante più persone possibili che quel progetto è stato vinto, finanziato dalla Commissione Europea e che si sta realizzando.
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Chi conosce un po’ il mondo della progettazione europea – o della progettazione in generale – avrà certamente già sentito nominare il termine disseminazione. Se non lo avete mai sentito, oggi ne parliamo un po’.
Come prima cosa è importante dire che con il termine disseminazione si intende la disseminazione dei risultati di un progetto, ovvero la loro diffusione quanto più ampia possibile e quanto meglio indirizzata.
Che cosa significa questo?
Significa che un quando un progetto sta giungendo verso la sua fine, devono essere prodotti dei risultati. È fondamentale che i risultati previsti vengano raggiunti in quanto ciò dimostra la riuscita del progetto ed il raggiungimento degli obiettivi individuati all’inizio. Cosa importante quasi quanto il raggiungimento dei risultati, è la loro diffusione, poiché se nessuno viene a conoscenza di quanto quel determinato progetto ha prodotto e del fatto che sono stati raggiunti gli obiettivi prefissati, chi mai potrà giovare di questi ultimi? Come potrà un progetto essere davvero di impatto per una comunità se nessuno è a conoscenza dei risultati che ha prodotto?
Importante è dunque pianificare una strategia di disseminazione, sapere quando e come diffondere i nostri risultati e soprattutto chi è il nostro target di riferimento, ovvero chi sono coloro che possono godere del raggiungimento dei nostri risultati e possono ampliarne la diffusione affinché anche altre persone possano fare lo stesso.
Questa è una fase del progetto che avviene chiaramente verso la fine, poiché prima non avremmo dei risultati da disseminare. Ma è cosa fondamentale pensare sin dall’inizio della progettazione, nella fase di scrittura, a questa fase qui. Bisogna infatti organizzare tutte le tempistiche in modo tale che al momento giusto i risultati possano essere diffusi nel modo migliore e ai migliori destinatari che possiamo rintracciare.
Bisogna saper individuare per tempo mezzi e modi per diffondere i nostri risultati in base chiaramente al nostro progetto ed elaborare una strategia di disseminazione valida.
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