Europrogettazione: il Project Cycle Managment
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Oggi ci occupiamo di un argomento che anche all’interno della nostra Community su Facebook, ha generato molto interesse. Io lo reputo una della parti fondamentali per la scrittura di un progetto europeo, ed è per questo che oggi voglio parlarvi del project cycle managment.
Il project cycle managment è, letteralmente, la gestione del ciclo del progetto ed è una metodologia di lavoro fondamentale per programmare e gestire tutto il progetto nella sua interezza, sia dal momento in cui lo scriviamo sia per tutta la durata del progetto stesso. Risulta molto importante avere ben chiaro che cosa fare durante questa fase di progettazione, in quanto anche durante la fase di scrittura, all’interno dei formulari della Commissione Europa, viene proprio richiesto in che modo si intende gestire il progetto in questione. Qui dovremmo dunque andare a spiegare nel dettaglio, con modi e tempi, quelle che sono le azioni che vogliamo svolgere, dalle più semplici a quelle più eleborate.
Quello che dobbiamo raccontare più nello specifico infatti per essere esaurienti e per spiegare che siamo in grado di gestire un progetto, sono i modi ed i tempi della gestione di tutte le varie fasi del progetto. Il project cycle managent è una metodologia composta da vari strumenti e tecniche che servono per migliorare la pianificazione e gestione di un progetto.
Ogni azione che noi svolgiamo all’interno di un progetto, come possono essere la programmazione delle attività, la gestione di un team di lavoro, la pianificazione di eventi e dunque la selezione di date, la creazione di un partenariato e quant’altro, sono tutte concatenate l’una all’altra. Spiegare al meglio in che modo vogliamo mettere in pratica una azione è di fondamentale importanza sia perché aiuta i valutatori del nostro progetto a comprendere che siamo competenti e in grado di gestirlo e portarlo a termine con un raggiungimento di risultati, sia ai progettisti stessi per organizzare al meglio il lavoro ed avere sempre la situazione sotto controllo anche in caso di imprevisti.
Le principali fasi del ciclo di progetto sono dunque 3: quella di preparazione, implementazione e follow up. Nella fase di preparazione dovremmo programmare tutti i tempi e le modalità in cui svolgeremo le nostre azioni; in quella di implementazione dovremmo nel concreto metterle in pratica; nella fase di follow up dovremmo invece svolgere delle attività fra le quali possiamo inserire la valutazione del progetto, gli impatti che il nostro progetto ha avuto e la disseminazione dei risultati ottenuti.
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